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[01] // CASE STUDY / CALENDARIO SBOBINE

Calendario
Sbobine.

Gestire i turni di 100, 200 o 400 studenti con WhatsApp, fogli sparsi ed Excel significa perdere ore ogni settimana. Con Calendario Sbobine, il coordinamento diventa automatico. L'amministratore carica calendario e utenti. Il sistema importa le lezioni, genera i turni in modo equo, gestisce indisponibilità e scambi, e aggiorna tutti in automatico.

Cliente Università italiana Settore Education Anno 2025
  • Next.js 16
  • React 19
  • Drizzle ORM
  • Auth.js v5
  • Neon Postgres
  • ExcelJS
  • Mammoth
  • Radix UI
  • iCal JWT

Nei corsi di studio, organizzare le sbobine significa rincorrere decine o centinaia di persone, gestire assenze, cambi turno, malattie, tirocini, lavoro e continue eccezioni dell'ultimo minuto.

Gran parte del tempo se ne andava su WhatsApp: messaggi, correzioni, scambi da coordinare a mano, persone da sollecitare e calendari da rifare ogni volta.

Il vero limite era questo: serviva un sistema semplice da usare, accessibile subito e affidabile sotto carico, capace di reggere una gestione numerosa senza diventare un altro problema da amministrare.

L'accesso è semplice tramite Google, ma solo per gli utenti autorizzati dall'amministratore. Una volta caricati calendario e membri, il sistema importa automaticamente le lezioni e genera i turni in base a criteri di equità.

Ogni utente può vedere i propri turni, segnalare indisponibilità, chiedere scambi e confermare la presa visione. L'amministratore mantiene il controllo completo: vede attività, conferme, notifiche inviate e modifiche richieste.

L'app è una web app installabile come PWA, quindi può essere usata come una normale app con notifiche push, oppure con notifiche via email.

demo
Mockup brutalist Calendario Sbobine: lezioni grezze, engine equity, 126 turni assegnati senza conflitti.
Dal caos WhatsApp ai turni assegnati in autonomia.

→ Dal file di calendario ai turni su iPhone di tutti, in 15 secondi.

Quello che prima richiedeva ore di coordinamento manuale oggi viene gestito in un unico sistema: turni assegnati automaticamente, scambi ordinati, indisponibilità tracciate e notifiche centralizzate.

Il risultato è semplice: meno caos operativo, meno tempo speso a rincorrere persone e una gestione dei turni finalmente sostenibile anche su grandi numeri.

500 Studenti coordinati
ZERO Conflitti di turno
~3' Swap richiesto → accettato
[06] // Parliamone

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Algoritmi di equità, swap autonomi, import da file. Parliamo del tuo caso specifico.